传承联想文化,促进渠道发展
传承联想文化,促进渠道发展
——企业管理小案例之人力资源管理系列一
引子:
11月24日,有幸参加了青岛鑫雷音第二届总经理俱乐部,鲁东地区近30家核心经销商齐聚岛城,共同接受了店面盈利能力提升等专题培训,并与鑫雷音管理层就公司战略管理、人力资源管理等问题进行了深入研讨。研讨过程中,各位经销商坦诚地交流了当前所面临的困惑,我们明显感受到,经销商目前最突出的难题在于“用人”。因此,记录下研讨过程中烟台某经销所讲述的几个代表性事例,借此分析部分中小规模经销商在人力资源管理方面存在的问题,提供一些解决思路,希望能够对经销商管理水平的提升起到一定的借鉴作用。
案例:
讲述人:烟台XX信息公司王总
公司背景:联想鲁东地区核心经销商,销售消台、笔记本、扬天、Think等联想全线产品,1995年开始做联想经销商,目前公司年销售规模:2000万元,员工人数:25人。
事例一:公司招人难,王总每年都会投入大量资金用于员工招聘,包括电视台、平面媒体广告招聘以及人才市场招聘等多种形式。但王总发现效果并不理想,招到的人往往不能满足需求。如今年上半年需要一名网络工程师,在中国海洋大学招收应届毕业生一名,上岗当天即辞退,原因是该学生不能立即独立承担起该工作的职责,提出需要人培养的要求。
事例二:与80后出生的年轻人之间价值观不同,王总感觉培养人才很难。王总很注重“人品”,但他发现现在的年轻人“人品”好的人太少。公司的两个曾获 “优秀SALES”称号的员工张三和李四向他提出加薪要求,有两个加薪的理由令王总不能接受,张三认为每次顾客来时,他都会主动打开玻璃门,这是公司未要求的,他做了额外的工作需要奖励;李四认为,他经常骑自己的自行车去为客户服务,公司应该提供交通补贴。王总认为这两个人太斤斤计较,人品不好,虽然销售业绩很好,但是不具备培养价值。
事例三:老员工与新员工的待遇难以平衡,担心老员工会流失。公司有一部分骨干人员已经在公司做了很多年,但公司实行的岗位工资制,在相同岗位的老员工与新员工收入基本相同,出于感情的考虑,王总希望给老员工增加工资,但怕新员工积极性受到影响。王总希望能够得到一些除股票期权外的激励老员工的方法。
点评:
当王总谈到这些事例的时候,多数与会经销商表示有同感,同时也认为他碰到的要求加薪的员工人品极差、应该尽快辞退。但如果冷静思考一下就会发现,其实这家经销商在招聘、培养与管理员工、留住优秀员工等环节上,都存在制度上的不足和理念上的偏差。
对照联想的企业文化与制度规范,我们可以分析出这个案例中反映出来的在招人、管人、留人等各个环节上存在的问题,并提出一些解决方案。
(一)招聘环节:
通过王总叙述的事例反应出,烟台XX公司在招聘环节上存在的问题如下:
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问题 |
答案 |
结果 |
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1.需求是否明确? |
否,公司实际需要的是具备工作经验,能够独立承担工作职责的人员 |
实际需要一只成熟的麻雀,但买回了一个天鹅蛋——名牌大学毕业生不能立即胜任网络工程师岗位 |
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2.招聘流程是否科学? |
否 |
上岗当天即辞退,辞退后需要重新招聘,招聘成本增加 |
解决方案:
1. 招聘前明确对所招人员的各项需求,选择适合此要求的人群进行招聘,不能唯学历;
2. 根据需求制订严格的招聘流程,通过笔试、面试等必要环节提升新人适岗率;
3.企业应当承担起培养应用型人才的责任,建立“带队伍”的机制,保证工作的可持续性与人才充足储备。
(二)管理与培养环节:
通过王总叙述的事例反应出,烟台XX公司在管理与培养员工的环节上存在如下问题:
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问题 |
答案 |
结果 |
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1.企业的制度规范是否健全? |
否,公司没有详细具体的《员工手册》或《行为规范》,或者制度培训不到位 |
员工认为做了为顾客开门这样的常识性工作不在职责范围内,产生心理不平衡 |
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2.是否建立起了成体系的企业文化? |
否 |
当员工没有明确的规定可以参考时,没有一个基本的价值标准指导员工的行为 |
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3.对员工的认知是否合理? |
否 |
要求加薪的员工被认定为人品不好,结果导致优秀SALES流失 |
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4.老板的管理技巧是否需要改进? |
是 |
当面临员工向自己提出的挑战时,老板唯一的解决办法是将其辞退,没有使企业损失更小的解决办法 |
解决方案:
联想有着众人皆知的做事三原则:1.如果有规定,坚决按规定办;2.如果规定有不合理处,先按规定办并及时提出修改建议;3.如果没有规定,在请示的同时按照联想文化的价值标准去做并建议制定相应的规定。
对照这三个原则,可以为王总提出以下几个建议:
1.逐渐完善制度规范,制订明确的岗位职责、服务规范、考核机制,在此基础之上对所有员工尤其是新员工进行培训;
2.重视企业文化体系的建立,尤其是核心观念、原则的明确,当一个企业处在快速发展期时,这种文化的建立显得尤为重要。当一套完整的企业文化体系建立之后,还需要通过“入模子”培训与长期熏陶使员工吸收、接受,使员工习惯于按照企业的价值标准做事。
3.准确认知员工,发挥每位员工的优势,做到人尽其才。以要求加薪的两名员工为例,他们及时、公开地表达了对自己对公司的不满,实际是促进公司改进不可或缺的动力。
4.通过接受培训等途径提升管理技巧,尽量多的正向激励更容易被员工接受。以张三、李四要求加薪一事为例,王总完全可以通过一些更好的方式来解决,譬如采取现场激励和培训的方式,将全部店员聚集在一起,公开表扬张三及李四,给予一定金额奖励,并明确此后将张三李四的做法加入到员工的行为规范。
(三)如何留住优秀员工?
针对王总提出的对老员工的激励办法的需求,我们提供以下参考建议:
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方式 |
可选策略 |
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用待遇留人 |
(1) 薪水略高于同地区、同行业平均水平; (2) 用分红权、股票期权等方式进行激励; (3) 在公司的规定中明确一些与工龄挂钩的薪资或福利待遇,如工作X年后给予住房补贴,工作Y年给予出国旅游机会等。 |
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用事业留人 |
把个人的发展融入到公司发展之中: (1) 老板具备战略眼光和促使公司稳定发展的实力; (2) 公司发展的现状及老板的沟通使员工确信公司能足够快的发展; (3) 员工随时具备一个与自身能力相符的平台。 |
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用感情留人 |
除工作的关心之外,对员工的生活、感情予以适当关怀。 |
结语:
某个具体问题的解决并不困难,难的是公司管理理念和管理水平的全面提升。目前,大联想体系共有上万家终端渠道,规模、历史差异较大,管理水平更是参差不齐,相当一部分经销还处在“夫妻店”的初级阶段,真正实现向规范化公司的转变,促进销售业绩的提升,管理水平的提升是关键。作为大联想的成员,广大经销商实现管理水平的飞跃具有先天的优势,因为联想成熟而高效的文化体系、管理体系正是可供合作伙伴们借鉴的宝库,希望广大经销伙伴在联想这个大家庭中能够茁壮成长,共同构筑大联想的坚实基础。